Skip to content

Liste deroulante Excel : coder, inserer, modifier, oublier

Liste deroulante Excel : coder, inserer, modifier, oublier

Pour faciliter la saisie dans vos feuilles de calcul Excel, utilisez Plusieurs listes deroulantes simples ou dynamiques qui s’adaptent a vos precisions. Vous eviterez les erreurs et vos precisions sont plus homogenes.

Vous voulez ne pas saisir bien moyen les memes informations dans Excel ? Prevenir les fautes de frappe ? Uniformiser la saisie de libelles pour concevoir plus facilement des cumuls ? Il existe mille et une bonnes raisons d’utiliser des listes deroulantes pour saisir des precisions au tableur de Microsoft ! En 2 secondes dans la feuille de calcul www.datingmentor.org/fr/wantmatures-review, vous n’avez plus qu’a selectionner la bonne valeur dans une liste.

Le principe en liste deroulante est simple : il consiste a proposer des choix prets a l’emploi dans un “menu deroulant”, en preparant eventuelles options et en fixant quelques regles. C’est la solution la plus facile et sa plus efficace, a la fois pour la saisie et pour la coherence des donnees et des intitules.

Excel fourmille ainsi de bonnes idees et d’aides a la saisie pour vous faciliter la vie. Voici quelques methodes, fort simples ou plus elaborees, Afin de afficher des listes deroulantes et valider les donnees saisies par vous-meme ou avec des utilisateurs de ces feuilles de calcul. Bonne nouvelle : ces techniques fonctionnent avec pratiquement chacune des versions d’Excel, meme des plus anciennes, aussi bien via Windows que sur Mac, parfois avec deux petites nuances que nous precisons.

Comment utiliser la liste de saisie semi-automatique d’Excel ?

Commencons par la technique la moins complique, celle ou Excel s’occupe de bien. Elle vous rend en general deja service dans Windows et sur Mac ; il y a juste un raccourci clavier a connaitre pour etre sur d’en jouir pleinement.

  • Tapez plusieurs lettres dans une cellule de la colonne comportant deja des elements : Excel vous suggere une ou des valeurs deja saisies dans la meme colonne. C’est la saisie semi-automatique.
  • Si la liste ne s’affiche pas, tapez le raccourci clavier Alt+Fleche aupres du bas (la fleche des quatre touches flechees de deplacement). Cette combinaison de deux touches oblige Excel a afficher la liste pour vous permettre de selectionner une valeur deja saisie.
  • Vous pourrez aussi cliquer avec le bouton droit d’la souris dans la cellule pour selectionner Liste deroulante de conseil dans le menu contextuel, cela vous affichera la liste.
  • Excel affiche une liste vide ou incomplete si une ou plusieurs cellules vides figurent au-dessus dans la colonne. Vous pourrez certes taper votre espace au sein d’ ces cellules Afin de qu’elles ne soient plus vides, mais l’astuce peut avoir une incidence concernant vos calculs, Prenons un exemple si vous utilisez la fonction NBVAL pour savoir combien votre colonne comporte d’elements. A vous de voir…
  • Cette liste deroulante ne fonctionne que pour du propos, jamais Afin de des valeurs numeriques ou des dates, et uniquement si les informations paraissent en colonne. Excel supprime les doublons et trie les valeurs avec ordre alphabetique avant de vous presenter la liste.
  • Pour desactiver J’ai saisie automatique dans Excel pour Windows, rendez-vous dans Fichier > Options > Options avancees (dans la colonne de gauche), et sous la section Options d’edition, decochez Notre case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule.
  • Pour parametrer Excel pour Mac, rendez-vous au sein d’ menu Excel > Preferences > Saisie semi-automatique.

Comment creer une liste deroulante avec validation des donnees dans Excel ?

Grace a Notre fonction de validation des precisions, Excel est en mesure de verifier pour vous ce que saisit l’utilisateur dans une cellule, et n’autoriser; par exemple, que des nombres, ou juste une date comprise entre deux bornes, ou votre libelle –de 15 caracteres maximum – ou bien une valeur piochee dans une liste que vous allez lui preciser : c’est exactement ce qui nous interesse ici.

Avec la validation des precisions, l’utilisateur vais garder le droit de taper une valeur dans la cellule plutot que une selectionner dans votre liste deroulante. Mais il vous reste possible de refuser toute valeur saisie non prevue, ou d’afficher une mise en garde avant d’accepter finalement la valeur tapee. Voici le principe pour creer une liste deroulante.

  • Selectionnez les cellules ou l’utilisateur va devoir derouler la liste Afin de saisir plus sans probli?me une donnee (ici B3:B12).
  • Dans le ruban d’Excel, cliquez concernant l’onglet Donnees puis sur Validation Plusieurs precisions.
  • Dans la zone Autoriser, achetez Liste.
  • Laissez cochees les cases Ignorer si vide et Liste deroulante dans la cellule.
  • Cliquez dans la zone Source puis selectionnez dans votre feuille de calcul la plage de cellules contenant la liste a afficher (ici J’ai plage de cellules A2:A9 d’une feuille que nous avons appelee Parametres).
  • Pressez OK et testez votre liste deroulante en cliquant dans l’une des cellules qui doivent afficher une telle liste.
  • Dans la feuille de calcul, visuellement, rien n’indique qu’une liste deroulante reste prevue pour la saisie. C’est uniquement Quand vous selectionnez la cellule qu’une petite icone apparait a droite, dans laquelle vous devez cliquer Afin de derouler la liste.
  • Pour derouler J’ai liste, vous pouvez aussi pressez la combinaison de deux touches Alt+Fleche aupres du bas.
  • Nous vous donnons plus loin des conseils pour preparer votre liste d’elements a afficher.
  • Quand vous selectionnez la cellule ou la plage de cellules ou devra apparaitre votre liste deroulante, selectionnez au besoin la colonne entiere en cliquant dans sa lettre dans la grille, pourquoi pas via C Afin de selectionner toute la colonne C (il est enfantin d’en exclure ensuite diverses cellules seulement, Prenons un exemple C1 et C2, via le bouton Effacer bien d’la boite de dialogue de Validation des donnees).

J’ai zone Source – qui indique ou se deniche la liste d’elements a afficher – accepte divers types d’information : du texte, une plage de cellules, une zone nommee, une formule… Nous allons decouvrir chacune des subtilites de cette zone Source.

Une astuce au sein d’ Excel pour Windows : quand vous cliquez dans la zone Source et que vous voulez vous deplacer a l’interieur pour modifier le contenu, pressez (une fois) la touche F2 avant d’utiliser des touches flechees Gauche/Droite du clavier.